Wchodzi w życie nowe prawo: płaca minimalna 4806 zł w praktyce

§ 1.Co dokładnie się zmieniło

Wysokość płacy minimalnej na 2026 rok określiła Rada Ministrów w rozporządzeniu z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. Akt został ogłoszony w Dzienniku Ustaw 15 września 2025 r. jako Dz.U. 2025 poz. 1242 i wszedł w życie 1 stycznia 2026 r.

Rozporządzenie wydano na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773). Ustala ono dwie kwoty obowiązujące przez cały rok 2026:

• 4806 zł – minimalne wynagrodzenie za pracę (brutto, pełny wymiar czasu pracy),
• 31,40 zł – minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych.

W przeciwieństwie do lat 2023 i 2024 w 2026 r. nie ma drugiej podwyżki w połowie roku – kwota 4806 zł obowiązuje od stycznia do grudnia. Po odliczeniu składek ZUS, składki zdrowotnej i zaliczki na PIT (przy standardowych kosztach uzyskania przychodu i złożonym PIT-2) pracownik otrzymuje na rękę około 3605 zł.

§ 2.Jak zmieniała się płaca minimalna

Zestawienie kwot z ostatnich lat pokazuje, że tegoroczna podwyżka jest jedną z najniższych w ostatnim czasie – zarówno kwotowo, jak i procentowo.

Kwoty na 2027 rok są już przesądzone: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. zostało ogłoszone 15 września 2026 r. jako Dz.U. 2026 poz. 1213 i wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r. Oznacza to kolejny wzrost o 144 zł brutto miesięcznie.

§ 3.Kogo obejmują nowe kwoty

§ 4.Obowiązki pracodawcy i konsekwencje naruszeń

Pracodawca musi zadbać, aby suma wliczanych składników wynagrodzenia za dany miesiąc nie była niższa od 4806 zł (przy pełnym etacie). Jeśli w danym miesiącu wynagrodzenie jest niższe – np. z powodu rozkładu czasu pracy – trzeba wypłacić wyrównanie. Gdy pensja w umowie jest wpisana kwotowo poniżej minimum, Państwowa Inspekcja Pracy zaleca wręczenie pracownikowi aneksu podwyższającego wynagrodzenie.

Przy umowach zlecenia zleceniodawca powinien ustalić sposób potwierdzania liczby przepracowanych godzin i wypłacać wynagrodzenie w wysokości co najmniej 31,40 zł za godzinę, nie rzadziej niż raz w miesiącu przy umowach dłuższych niż miesiąc. Zleceniobiorca nie może skutecznie zrzec się prawa do minimalnej stawki.

§ 5.Na co jeszcze wpływa płaca minimalna

Kwota 4806 zł to punkt odniesienia dla wielu innych świadczeń i limitów. Wraz z nią zmieniły się m.in.:

• dodatek za pracę w nocy – 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej,
• kwoty wolne od potrąceń – przy egzekucji należności innych niż alimentacyjne pracownik na pełnym etacie zachowuje równowartość minimalnego wynagrodzenia netto,
• odprawy przy zwolnieniach grupowych – ich górny limit to 15-krotność płacy minimalnej, czyli 72 090 zł,
• odszkodowania za mobbing i dyskryminację – nie mogą być niższe niż minimalne wynagrodzenie,
• preferencyjne składki ZUS dla nowych firm – podstawa wymiaru to 30% płacy minimalnej, czyli 1441,80 zł.

§ 6.Co zrobić, jeśli dostajesz mniej niż minimum

1. Sprawdź pasek wynagrodzenia. Zsumuj składniki, które wlicza się do minimum, i porównaj z kwotą 4806 zł (lub jej częścią przy niepełnym etacie). Przy zleceniu przemnóż liczbę godzin przez 31,40 zł.
2. Zbierz dokumenty. Umowa, aneksy, paski płacowe, potwierdzenia przelewów i ewidencja godzin będą podstawą każdej dalszej rozmowy.
3. Zgłoś sprawę pracodawcy na piśmie. Często różnica wynika z błędu kadrowego i zostaje wyrównana po jednym e-mailu lub piśmie.
4. Złóż skargę do Państwowej Inspekcji Pracy. Możesz zastrzec, by Twoje dane nie zostały ujawnione pracodawcy. Inspektor może nakazać wypłatę zaległego wynagrodzenia.
5. Rozważ pozew do sądu pracy. Pracownik nie ponosi opłaty od pozwu, gdy wartość sporu nie przekracza 50 000 zł. Roszczenia o wynagrodzenie przedawniają się po 3 latach.

Najczęściej zadawane pytania